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Euro-BizLife

您歐洲商展/行程的夥伴與幫手

Saturday, Dec 7, 2019

從很多年前就愛看展,特別是發明展和創意展,有東西可以衝擊腦袋的感覺是一種享受。有機會從看展變成參展,還是在別人的國家,那種體驗像是從觀眾一下子變成Hollywood影星(哈哈!) 。

2016年攝自捷克sumawa 國家公園
2016年攝自捷克sumawa 國家公園

特別是,當置身在一個不同於自己生長的地方,逐漸發現不能通則的以”常理”,想當然爾的”不用想”許多事,要在”不疑處有疑”;或忍受無法預想的不確定性…,那種衝擊腦袋來到新高。如果你有半夜起床用力睜開眼睛仍然伸手不見五指的經驗,就是那樣前進著,因為這樣,特別真真實實的感受自己的存在,每一吋毛細孔都張開觸摸周遭環境的可能放出來的訊息。

雖然聽起來有點自虐,但想要參展特別就需如此,因為參展整體支出不菲,參展完全目的導向,一點都不羅曼蒂克,但有機會讓你的產品走向國際,在公司裡不管是老板或員工,每一個角色都需全力投入;對於那種只想賺參展商錢的主辦單位,不能讓參展商受益,實在要把它公諸於世。

以下將陸續加入經驗的整理和分享,一方面給有需要的人,一方面也自己留下工作筆記,文章最後附上連結,可以查詢到特定歐洲國家、歐洲及全世界展場的資訊。

以下分展前,展中,展後:

一、展前:

1. 確認參展目的:這句話有些八股,但之後的作決定的方向都會隨著這個目的走,包括選展及所有相關的準備。
p.s. 如果覺得太難太抽象,就放輕鬆吧!即使沒有想清楚或什麼都想要,也不會妨礙你參展,一次的經驗後就會更清楚該怎麼選擇和取捨。

2. 了解展覽資訊:即使委託他人或跟隨機構參展,公司要要親自了解參展資訊,對很多事才能有效掌握。最簡單的方式就是,查詢所有主辦單位網站 所提供的資訊。網站是英文或德文都沒有關係,用谷大神的翻譯可以讓你掌握資訊。

善用主辦單位的網站:一個有規模的認真的主辦單位,展覽都一定會提前曝光,在網站裡可以找到至少80%的資訊,包括要報名成為參展商(exhibitor)的所有條件和費用。在歐洲,即使各國語言不同,大部份在歐洲展,都還是會有英文版,特別是有專業商參展的。

閱讀展會報告:雖然很硬,但很重要!網站中也會有過去展場的報告,報告內容能夠提供你是否參展的一些判斷參考,例如展覽項目、廠商家數、訪客人數、國別、訪客類別等等,要注意的是,訪客數是否是連展的訪客數,有主辦單位是刻意不提及的。

3. 參展與費用:

新浦樂生化科技生產之無毒、可微波、耐高低溫餐具
新浦樂生化科技所生產的餐具,欲取代塑膠餐具,無毒、可微波、耐高低溫。在現在許多重視環保的歐洲國家非常有潛力。Cathy攝自2013年文創展。 新浦樂生化科技 http://www.simpla.com.tw/

♦ 類別:有些產品的類別很明確,例如汽車、五金;而有些消費性產品可以擴及的類別比較廣,像台灣許多中小企業的文創商品,可能是禮品、文具、生活用品、工藝品、創意手工、消費品、女人嬰童...展,這些產品都非常精緻實用,設計感強,品質極佳,會是歐洲顧客喜歡的類型,但較少有組團的參展。能夠正確的選展,找到對的目標客群,透過參展來打開或擴大歐洲市場會,是一個很好行銷方式。

費用:參展者的目標對象可能是專業買家,或一般大眾,前者的參展費用會高後者,但如果同時展覽與銷售也是一種方式,不但可以獲得終端顧客的回饋,還可以獲得收入補貼展場費用,這是企業未有顧客基礎下的方式,若展場主要為一般大眾,專業買家觀展的比率可能很低。

 

參展報名表(截圖)

費用:幾乎所有的展都會有早鳥優惠,而早鳥要大約5~6月前,有些大展甚至是一年前,參展費用最基本的是空間,單位是每平方公尺計,有6m²(3×2)是基本空間,也有很多是9m²或12m²,必需費用compulsory 還有隔間費(如果沒有自己的隔間及空間佈置)、註冊費,有的叫媒體費,就是策展公司所有行政廣告費用的總包,這筆費用差異很大,有差到7~8倍左右,視展場的性質和名氣。還有其他較小筆必需費用,如垃圾處理費及一筆AUMA的費用,視攤位空間大小收費。其他還有選擇性的費用,如電費。

了解主辧單位的要求,還有可能得到額外的免費空間。例如有些認真的主辦單位,為了鼓勵參展商提供workshop,讓顧客可以動手操作,會給予空間的折扣額外的免費空間,對於凡事有價歐洲國家來說不容易,因此會要求提供workshop的相關說明。曾因為這樣,註冊的同時,附上清楚不囉唆的簡報,讓我拿到過2次折扣及不錯的位置,對於overhead的控制是不小的幫助。

p.s. 展場列出來的費用都是不含稅(增值稅),需另外再加19%~22%(即使在歐盟,不同國家有其增值稅率)。如果公司或個人在歐盟有子公司或是自僱者,且登記為增值稅的納稅者VAT PAYER,則不需支付增值稅,展場給的收據invoice都不會列出增值稅這筆費用,需自己將預算估入。

♦ 展位和空間:通常要的空間越小越有可能是位於周圍-非中心的位置,除非原本展場的規劃就已經沒有其他位置,否則你永遠可以提出需求,一定要在一開始就弄清楚自己的展位,展位會關係人潮的多寡,也要問清楚動線,例如出入口在那裡。如果太多不利因素,例如原本成本就很高,則更要則要仔細評估是否有其他不利因素,畢竟一次參展的人力物力都很高,凡事都要問清楚。

♦ 佈展,展品及交通:

munich transportation logistic
即使是這樣的小空間也可以跳出空間限制,展示出公司特色。攝自慕尼黑運輸物流展June 2019
    • 除非特殊佈展需求,一會按照策展單位提供的標準展位來布展,重要的資訊的傳達(如廣告及宣傳資料),會談的舒適(空間動線和桌椅擺設)和陳列展品。
    • 策展單位會有合作的單位提供桌椅展台租借,個人認為非常壟斷,很多是貴的離譜沒有選擇,例如一張桌子要 60歐。
    • 展品:根據歐盟的法令,展品進歐盟國家參展是不用扣稅的,但要一定的申請程序,若同時有銷售的話則還是要照各國的要求,在進貨時就會課稅。
    • 交通食宿:只有一個八股的原則就是及早預訂,特別是住宿,越靠近展期價格會越高。

二、展中:

  1. 如果不是”跟團”或公司參與人數很多,可以互相支援,建議要去認識隔壁鄰居攤位,除了交流彼此的產品外,也可以獲得資訊互相幫助,畢竟是在別人的土地上,他們無論如何一定比我們貼近環境、貼近市場。
  2. 攝自慕尼黑運輸物流展June 2019
    把身上所有的毛細孔張開:不管是德國人,法國人,外星人,先不用預設太多,人來了就迎接上去,張開毛細孔感受他們,很快的就會抓到一些眉角。當然,對展品的認識和專業是基本的,公司不會派一些會砸自己腳的人參展。個人在德國的經驗覺得,他們很尊重專業,不管你的年齡或性別,而且對不同種族的平權的態度也相對較好。

  3. 有任何問題發生,當場馬上找主辦單位辦公室的人解決,身為參展商你是顧客,必需要主辦單位要確保你的展場順利進行。

三、展後

  1. 撤場:例如商品運輸,布置物的撤離,必需要在展前就將撤展的計劃作好,展場都會有相關規定,例如撤展時間截止時間是午夜12點。這也是了解展場資訊的原因之一,以便能較全面的思考,畢竟不是在自己的地方,自己開車或叫個宅急便就可以把東西運走,可能還會有跨國的運輸,例如:
    – 將當初登記為展覽品而沒有課稅的東西運回國,
    – 或將已經課稅的貨品再運到第三地銷售。
    無論如何都要在結束後第一時間載走,否則就要找到可以貯藏的空間。

  2. 評估:第一次參展所花的成本,有很大一部份是下次參展會作的更好的成本,因為一次之後就會更知道需求是什麼,問題該如何處理,下一次絕對會更有效益!這次的經驗一定要留下來,如何設定目標? overhead怎麼控制? 發掘了不同的客層?主辦單位所exposure的資訊要怎麼判斷? 怎麼找更適合的展場? 甚至如何預估銷貨等等。

外貿協會及許多工商會會辦理以台灣為單位的參展團,主要集中在五金機械、電子、汽車工業、醫療器材等,並設計佈置以台灣為識別的攤位,以增加台灣能見度,並集人氣。
參團的好處是,大團是彼此有照應,且有經驗的帶團的人,或透過參展的廠商共同會議,已安排好行程,或讓參展者知道讓作什麼,會讓參展者比較放心。
如果您有其他考量、其他中小企業產業無團進行程,或無法跟團參展,您可以與我們連繫,討論您的需求。我們可以協助您:

♥ 我們有從零開始完整的歐洲參場經驗,包括選展、聯繫溝通、註冊、運輸、實地辦展、與歐洲當地顧客接觸、展場銷售、稅務…等等能給您最實務的經驗;

♥ 我們能幫您建立公司及網品網站,作為清楚有效的溝通與行銷工具,並能為您建立線上銷售網站,讓您從多方面行銷您的產品;

♥ 並有伙伴能同時溝通英語、德語、法語、西班牙語、捷克語、義大語及俄語等七種語言,讓我們的服務協助您在最佳效益下,有效擴展全球業務;
 
我們目前居住在捷克,我們的伙伴驗曾旅居英、法、德等國長達10年至30年,我們可以從在地給予您最大的協助;我們很彈性,可提供您最沒有壓力的客制化需求。如果辛苦參展之餘,您也想要有個放鬆、知性或在地的小旅行,我們也可以給您最在地的中文私房導覽,和我們聊聊吧!
 

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