從很多年前就愛看展，特別是發明展和創意展，有東西可以衝擊腦袋的感覺是一種享受。有機會從看展變成參展，還是在別人的國家，那種體驗像是從觀眾一下子變成Hollywood影星(哈哈!) 。

特別是，當置身在一個不同於自己生長的地方，逐漸發現不能通則的以”常理”，想當然爾的”不用想”許多事，要在”不疑處有疑”；或忍受無法預想的不確定性…，那種衝擊腦袋來到新高。如果你有半夜起床用力睜開眼睛仍然伸手不見五指的經驗，就是那樣前進著，因為這樣，特別真真實實的感受自己的存在，每一吋毛細孔都張開觸摸周遭環境的可能放出來的訊息。

雖然聽起來有點自虐，但想要參展特別就需如此，因為參展整體支出不菲，參展完全目的導向，一點都不羅曼蒂克，但有機會讓你的產品走向國際，在公司裡不管是老板或員工，每一個角色都需全力投入；對於那種只想賺參展商錢的主辦單位，不能讓參展商受益，實在要把它公諸於世。

以下將陸續加入經驗的整理和分享，一方面給有需要的人，一方面也自己留下工作筆記，文章最後附上連結，可以查詢到特定歐洲國家、歐洲及全世界展場的資訊。

以下分展前，展中，展後：

一、展前：

1. 確認參展目的：這句話有些八股，但之後的作決定的方向都會隨著這個目的走，包括選展及所有相關的準備。
p.s. 如果覺得太難太抽象，就放輕鬆吧！即使沒有想清楚或什麼都想要，也不會妨礙你參展，一次的經驗後就會更清楚該怎麼選擇和取捨。

2. 了解展覽資訊：即使委託他人或跟隨機構參展，公司要要親自了解參展資訊，對很多事才能有效掌握。最簡單的方式就是，查詢所有主辦單位網站♣ 所提供的資訊。網站是英文或德文都沒有關係，用谷大神的翻譯可以讓你掌握資訊。

♣ 善用主辦單位的網站：一個有規模的認真的主辦單位，展覽都一定會提前曝光，在網站裡可以找到至少80％的資訊，包括要報名成為參展商(exhibitor)的所有條件和費用。在歐洲，即使各國語言不同，大部份在歐洲展，都還是會有英文版，特別是有專業商參展的。

♣ 閱讀展會報告：雖然很硬，但很重要！網站中也會有過去展場的報告，報告內容能夠提供你是否參展的一些判斷參考，例如展覽項目、廠商家數、訪客人數、國別、訪客類別等等，要注意的是，訪客數是否是連展的訪客數，有主辦單位是刻意不提及的。

3. 參展與費用：

♦ 類別：有些產品的類別很明確，例如汽車、五金；而有些消費性產品可以擴及的類別比較廣，像台灣許多中小企業的文創商品，可能是禮品、文具、生活用品、工藝品、創意手工、消費品、女人嬰童．．．展，這些產品都非常精緻實用，設計感強，品質極佳，會是歐洲顧客喜歡的類型，但較少有組團的參展。能夠正確的選展，找到對的目標客群，透過參展來打開或擴大歐洲市場會，是一個很好行銷方式。

♦ 費用：參展者的目標對象可能是專業買家，或一般大眾，前者的參展費用會高後者，但如果同時展覽與銷售也是一種方式，不但可以獲得終端顧客的回饋，還可以獲得收入補貼展場費用，這是企業未有顧客基礎下的方式，若展場主要為一般大眾，專業買家觀展的比率可能很低。

參展報名表(截圖)

費用：幾乎所有的展都會有早鳥優惠，而早鳥要大約5~6月前，有些大展甚至是一年前，參展費用最基本的是空間，單位是每平方公尺計，有6m²（3×2）是基本空間，也有很多是9m²或12m²，必需費用compulsory 還有隔間費(如果沒有自己的隔間及空間佈置)、註冊費，有的叫媒體費，就是策展公司所有行政廣告費用的總包，這筆費用差異很大，有差到7~8倍左右，視展場的性質和名氣。還有其他較小筆必需費用，如垃圾處理費及一筆AUMA的費用，視攤位空間大小收費。其他還有選擇性的費用，如電費。

 

了解主辧單位的要求，還有可能得到額外的免費空間。例如有些認真的主辦單位，為了鼓勵參展商提供workshop，讓顧客可以動手操作，會給予空間的折扣或額外的免費空間，對於凡事有價歐洲國家來說不容易，因此會要求提供workshop的相關說明。曾因為這樣，註冊的同時，附上清楚不囉唆的簡報，讓我拿到過2次折扣及不錯的位置，對於overhead的控制是不小的幫助。

p.s. 展場列出來的費用都是不含稅(增值稅)，需另外再加19%~22%(即使在歐盟，不同國家有其增值稅率)。如果公司或個人在歐盟有子公司或是自僱者，且登記為增值稅的納稅者VAT PAYER，則不需支付增值稅，展場給的收據invoice都不會列出增值稅這筆費用，需自己將預算估入。

♦ 展位和空間：通常要的空間越小越有可能是位於周圍-非中心的位置，除非原本展場的規劃就已經沒有其他位置，否則你永遠可以提出需求，一定要在一開始就弄清楚自己的展位，展位會關係人潮的多寡，也要問清楚動線，例如出入口在那裡。如果太多不利因素，例如原本成本就很高，則更要則要仔細評估是否有其他不利因素，畢竟一次參展的人力物力都很高，凡事都要問清楚。

♦ 佈展，展品及交通：

• • 除非特殊佈展需求，一會按照策展單位提供的標準展位來布展，重要的資訊的傳達（如廣告及宣傳資料），會談的舒適（空間動線和桌椅擺設）和陳列展品。

• • 策展單位會有合作的單位提供桌椅展台租借，個人認為非常壟斷，很多是貴的離譜沒有選擇，例如一張桌子要 60歐。

• • 展品：根據歐盟的法令，展品進歐盟國家參展是不用扣稅的，但要一定的申請程序，若同時有銷售的話則還是要照各國的要求，在進貨時就會課稅。

• • 交通食宿：只有一個八股的原則就是及早預訂，特別是住宿，越靠近展期價格會越高。

二、展中：

1. 如果不是”跟團”或公司參與人數很多，可以互相支援，建議要去認識隔壁鄰居攤位，除了交流彼此的產品外，也可以獲得資訊互相幫助，畢竟是在別人的土地上，他們無論如何一定比我們貼近環境、貼近市場。
    

2. 

   把身上所有的毛細孔張開：不管是德國人，法國人，外星人，先不用預設太多，人來了就迎接上去，張開毛細孔感受他們，很快的就會抓到一些眉角。當然，對展品的認識和專業是基本的，公司不會派一些會砸自己腳的人參展。個人在德國的經驗覺得，他們很尊重專業，不管你的年齡或性別，而且對不同種族的平權的態度也相對較好。

    

    

3. 有任何問題發生，當場馬上找主辦單位辦公室的人解決，身為參展商你是顧客，必需要主辦單位要確保你的展場順利進行。

三、展後

1. 撤場：例如商品運輸，布置物的撤離，必需要在展前就將撤展的計劃作好，展場都會有相關規定，例如撤展時間截止時間是午夜１２點。這也是了解展場資訊的原因之一，以便能較全面的思考，畢竟不是在自己的地方，自己開車或叫個宅急便就可以把東西運走，可能還會有跨國的運輸，例如：
   – 將當初登記為展覽品而沒有課稅的東西運回國，
   – 或將已經課稅的貨品再運到第三地銷售。
   無論如何都要在結束後第一時間載走，否則就要找到可以貯藏的空間。

    

2. 評估：第一次參展所花的成本，有很大一部份是下次參展會作的更好的成本，因為一次之後就會更知道需求是什麼，問題該如何處理，下一次絕對會更有效益！這次的經驗一定要留下來，如何設定目標？ overhead怎麼控制? 發掘了不同的客層？主辦單位所exposure的資訊要怎麼判斷? 怎麼找更適合的展場? 甚至如何預估銷貨等等。

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