從很多年前就愛看展,特別是發明展和創意展,有東西可以衝擊腦袋的感覺是一種享受。有機會從看展變成參展,還是在別人的國家,那種體驗像是從觀眾一下子變成Hollywood影星(哈哈!) 。
特別是,當置身在一個不同於自己生長的地方,逐漸發現不能通則的以”常理”,想當然爾的”不用想”許多事,要在”不疑處有疑”;或忍受無法預想的不確定性…,那種衝擊腦袋來到新高。如果你有半夜起床用力睜開眼睛仍然伸手不見五指的經驗,就是那樣前進著,因為這樣,特別真真實實的感受自己的存在,每一吋毛細孔都張開觸摸周遭環境的可能放出來的訊息。
雖然聽起來有點自虐,但想要參展特別就需如此,因為參展整體支出不菲,參展完全目的導向,一點都不羅曼蒂克,但有機會讓你的產品走向國際,在公司裡不管是老板或員工,每一個角色都需全力投入;對於那種只想賺參展商錢的主辦單位,不能讓參展商受益,實在要把它公諸於世。
以下將陸續加入經驗的整理和分享,一方面給有需要的人,一方面也自己留下工作筆記,文章最後附上連結,可以查詢到特定歐洲國家、歐洲及全世界展場的資訊。
以下分展前,展中,展後:
一、展前:
1. 確認參展目的:這句話有些八股,但之後的作決定的方向都會隨著這個目的走,包括選展及所有相關的準備。
p.s. 如果覺得太難太抽象,就放輕鬆吧!即使沒有想清楚或什麼都想要,也不會妨礙你參展,一次的經驗後就會更清楚該怎麼選擇和取捨。
2. 了解展覽資訊:即使委託他人或跟隨機構參展,公司要要親自了解參展資訊,對很多事才能有效掌握。最簡單的方式就是,查詢所有主辦單位網站♣ 所提供的資訊。網站是英文或德文都沒有關係,用谷大神的翻譯可以讓你掌握資訊。
♣ 善用主辦單位的網站:一個有規模的認真的主辦單位,展覽都一定會提前曝光,在網站裡可以找到至少80%的資訊,包括要報名成為參展商(exhibitor)的所有條件和費用。在歐洲,即使各國語言不同,大部份在歐洲展,都還是會有英文版,特別是有專業商參展的。
♣ 閱讀展會報告:雖然很硬,但很重要!網站中也會有過去展場的報告,報告內容能夠提供你是否參展的一些判斷參考,例如展覽項目、廠商家數、訪客人數、國別、訪客類別等等,要注意的是,訪客數是否是連展的訪客數,有主辦單位是刻意不提及的。
3. 參展與費用:
♦ 類別:有些產品的類別很明確,例如汽車、五金;而有些消費性產品可以擴及的類別比較廣,像台灣許多中小企業的文創商品,可能是禮品、文具、生活用品、工藝品、創意手工、消費品、女人嬰童...展,這些產品都非常精緻實用,設計感強,品質極佳,會是歐洲顧客喜歡的類型,但較少有組團的參展。能夠正確的選展,找到對的目標客群,透過參展來打開或擴大歐洲市場會,是一個很好行銷方式。
♦ 費用:參展者的目標對象可能是專業買家,或一般大眾,前者的參展費用會高後者,但如果同時展覽與銷售也是一種方式,不但可以獲得終端顧客的回饋,還可以獲得收入補貼展場費用,這是企業未有顧客基礎下的方式,若展場主要為一般大眾,專業買家觀展的比率可能很低。
參展報名表(截圖)
費用:幾乎所有的展都會有早鳥優惠,而早鳥要大約5~6月前,有些大展甚至是一年前,參展費用最基本的是空間,單位是每平方公尺計,有6m²(3×2)是基本空間,也有很多是9m²或12m²,必需費用compulsory 還有隔間費(如果沒有自己的隔間及空間佈置)、註冊費,有的叫媒體費,就是策展公司所有行政廣告費用的總包,這筆費用差異很大,有差到7~8倍左右,視展場的性質和名氣。還有其他較小筆必需費用,如垃圾處理費及一筆AUMA的費用,視攤位空間大小收費。其他還有選擇性的費用,如電費。
了解主辧單位的要求,還有可能得到額外的免費空間。例如有些認真的主辦單位,為了鼓勵參展商提供workshop,讓顧客可以動手操作,會給予空間的折扣或額外的免費空間,對於凡事有價歐洲國家來說不容易,因此會要求提供workshop的相關說明。曾因為這樣,註冊的同時,附上清楚不囉唆的簡報,讓我拿到過2次折扣及不錯的位置,對於overhead的控制是不小的幫助。
p.s. 展場列出來的費用都是不含稅(增值稅),需另外再加19%~22%(即使在歐盟,不同國家有其增值稅率)。如果公司或個人在歐盟有子公司或是自僱者,且登記為增值稅的納稅者VAT PAYER,則不需支付增值稅,展場給的收據invoice都不會列出增值稅這筆費用,需自己將預算估入。
♦ 展位和空間:通常要的空間越小越有可能是位於周圍-非中心的位置,除非原本展場的規劃就已經沒有其他位置,否則你永遠可以提出需求,一定要在一開始就弄清楚自己的展位,展位會關係人潮的多寡,也要問清楚動線,例如出入口在那裡。如果太多不利因素,例如原本成本就很高,則更要則要仔細評估是否有其他不利因素,畢竟一次參展的人力物力都很高,凡事都要問清楚。
♦ 佈展,展品及交通:
二、展中:
三、展後
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