Close
Euro-BizLife

Your partner & helper in business

Sunday, Sep 19, 2021

 

從很多年前就愛看展,特別是發明展和創意展,有東西可以衝擊腦袋的感覺是一種享受。有機會從看展變成參展,還是在別人的國家,那種體驗像是從觀眾一下子變成Hollywood影星(哈哈!) 。

2016年攝自捷克sumawa 國家公園
2016年攝自捷克sumawa 國家公園

特別是,當置身在一個不同於自己生長的地方,逐漸發現不能通則的以”常理”,想當然爾的”不用想”許多事,要在”不疑處有疑”;或忍受無法預想的不確定性…,那種衝擊腦袋來到新高。如果你有半夜起床用力睜開眼睛仍然伸手不見五指的經驗,就是那樣前進著,因為這樣,特別真真實實的感受自己的存在,每一吋毛細孔都張開觸摸周遭環境的可能放出來的訊息。

雖然聽起來有點自虐,但想要參展特別就需如此,因為參展整體支出不菲,參展完全目的導向,一點都不羅曼蒂克,但有機會讓你的產品走向國際,在公司裡不管是老板或員工,每一個角色都需全力投入;對於那種只想賺參展商錢的主辦單位,不能讓參展商受益,實在要把它公諸於世。

以下將陸續加入經驗的整理和分享,一方面給有需要的人,一方面也自己留下工作筆記,文章最後附上連結,可以查詢到特定歐洲國家、歐洲及全世界展場的資訊。

以下分展前,展中,展後:

一、展前:

1. 確認參展目的:這句話有些八股,但之後的作決定的方向都會隨著這個目的走,包括選展及所有相關的準備。
p.s. 如果覺得太難太抽象,就放輕鬆吧!即使沒有想清楚或什麼都想要,也不會妨礙你參展,一次的經驗後就會更清楚該怎麼選擇和取捨。

2. 了解展覽資訊:即使委託他人或跟隨機構參展,公司要要親自了解參展資訊,對很多事才能有效掌握。最簡單的方式就是,查詢所有主辦單位網站 所提供的資訊。網站是英文或德文都沒有關係,用谷大神的翻譯可以讓你掌握資訊。

善用主辦單位的網站:一個有規模的認真的主辦單位,展覽都一定會提前曝光,在網站裡可以找到至少80%的資訊,包括要報名成為參展商(exhibitor)的所有條件和費用。在歐洲,即使各國語言不同,大部份在歐洲展,都還是會有英文版,特別是有專業商參展的。

閱讀展會報告:雖然很硬,但很重要!網站中也會有過去展場的報告,報告內容能夠提供你是否參展的一些判斷參考,例如展覽項目、廠商家數、訪客人數、國別、訪客類別等等,要注意的是,訪客數是否是連展的訪客數,有主辦單位是刻意不提及的。

3. 參展與費用:

新浦樂生化科技生產之無毒、可微波、耐高低溫餐具
新浦樂生化科技所生產的餐具,欲取代塑膠餐具,無毒、可微波、耐高低溫。在現在許多重視環保的歐洲國家非常有潛力。Cathy攝自2013年文創展。 新浦樂生化科技 http://www.simpla.com.tw/

♦ 類別:有些產品的類別很明確,例如汽車、五金;而有些消費性產品可以擴及的類別比較廣,像台灣許多中小企業的文創商品,可能是禮品、文具、生活用品、工藝品、創意手工、消費品、女人嬰童...展,這些產品都非常精緻實用,設計感強,品質極佳,會是歐洲顧客喜歡的類型,但較少有組團的參展。能夠正確的選展,找到對的目標客群,透過參展來打開或擴大歐洲市場會,是一個很好行銷方式。

費用:參展者的目標對象可能是專業買家,或一般大眾,前者的參展費用會高後者,但如果同時展覽與銷售也是一種方式,不但可以獲得終端顧客的回饋,還可以獲得收入補貼展場費用,這是企業未有顧客基礎下的方式,若展場主要為一般大眾,專業買家觀展的比率可能很低。

 

參展報名表(截圖)

費用:幾乎所有的展都會有早鳥優惠,而早鳥要大約5~6月前,有些大展甚至是一年前,參展費用最基本的是空間,單位是每平方公尺計,有6m²(3×2)是基本空間,也有很多是9m²或12m²,必需費用compulsory 還有隔間費(如果沒有自己的隔間及空間佈置)、註冊費,有的叫媒體費,就是策展公司所有行政廣告費用的總包,這筆費用差異很大,有差到7~8倍左右,視展場的性質和名氣。還有其他較小筆必需費用,如垃圾處理費及一筆AUMA的費用,視攤位空間大小收費。其他還有選擇性的費用,如電費。

 

了解主辧單位的要求,還有可能得到額外的免費空間。例如有些認真的主辦單位,為了鼓勵參展商提供workshop,讓顧客可以動手操作,會給予空間的折扣額外的免費空間,對於凡事有價歐洲國家來說不容易,因此會要求提供workshop的相關說明。曾因為這樣,註冊的同時,附上清楚不囉唆的簡報,讓我拿到過2次折扣及不錯的位置,對於overhead的控制是不小的幫助。

p.s. 展場列出來的費用都是不含稅(增值稅),需另外再加19%~22%(即使在歐盟,不同國家有其增值稅率)。如果公司或個人在歐盟有子公司或是自僱者,且登記為增值稅的納稅者VAT PAYER,則不需支付增值稅,展場給的收據invoice都不會列出增值稅這筆費用,需自己將預算估入。

 

♦ 展位和空間:通常要的空間越小越有可能是位於周圍-非中心的位置,除非原本展場的規劃就已經沒有其他位置,否則你永遠可以提出需求,一定要在一開始就弄清楚自己的展位,展位會關係人潮的多寡,也要問清楚動線,例如出入口在那裡。如果太多不利因素,例如原本成本就很高,則更要則要仔細評估是否有其他不利因素,畢竟一次參展的人力物力都很高,凡事都要問清楚。

♦ 佈展,展品及交通:

munich transportation logistic
即使是這樣的小空間也可以跳出空間限制,展示出公司特色。攝自慕尼黑運輸物流展June 2019
    • 除非特殊佈展需求,一會按照策展單位提供的標準展位來布展,重要的資訊的傳達(如廣告及宣傳資料),會談的舒適(空間動線和桌椅擺設)和陳列展品。
    • 策展單位會有合作的單位提供桌椅展台租借,個人認為非常壟斷,很多是貴的離譜沒有選擇,例如一張桌子要 60歐。
    • 展品:根據歐盟的法令,展品進歐盟國家參展是不用扣稅的,但要一定的申請程序,若同時有銷售的話則還是要照各國的要求,在進貨時就會課稅。
    • 交通食宿:只有一個八股的原則就是及早預訂,特別是住宿,越靠近展期價格會越高。

二、展中:

  1. 如果不是”跟團”或公司參與人數很多,可以互相支援,建議要去認識隔壁鄰居攤位,除了交流彼此的產品外,也可以獲得資訊互相幫助,畢竟是在別人的土地上,他們無論如何一定比我們貼近環境、貼近市場。
     
  2. 攝自慕尼黑運輸物流展June 2019
    把身上所有的毛細孔張開:不管是德國人,法國人,外星人,先不用預設太多,人來了就迎接上去,張開毛細孔感受他們,很快的就會抓到一些眉角。當然,對展品的認識和專業是基本的,公司不會派一些會砸自己腳的人參展。個人在德國的經驗覺得,他們很尊重專業,不管你的年齡或性別,而且對不同種族的平權的態度也相對較好。

     

     

  3. 有任何問題發生,當場馬上找主辦單位辦公室的人解決,身為參展商你是顧客,必需要主辦單位要確保你的展場順利進行。

三、展後

  1. 撤場:例如商品運輸,布置物的撤離,必需要在展前就將撤展的計劃作好,展場都會有相關規定,例如撤展時間截止時間是午夜12點。這也是了解展場資訊的原因之一,以便能較全面的思考,畢竟不是在自己的地方,自己開車或叫個宅急便就可以把東西運走,可能還會有跨國的運輸,例如:
    – 將當初登記為展覽品而沒有課稅的東西運回國,
    – 或將已經課稅的貨品再運到第三地銷售。
    無論如何都要在結束後第一時間載走,否則就要找到可以貯藏的空間。

     

  2. 評估:第一次參展所花的成本,有很大一部份是下次參展會作的更好的成本,因為一次之後就會更知道需求是什麼,問題該如何處理,下一次絕對會更有效益!這次的經驗一定要留下來,如何設定目標? overhead怎麼控制? 發掘了不同的客層?主辦單位所exposure的資訊要怎麼判斷? 怎麼找更適合的展場? 甚至如何預估銷貨等等。

 
外貿協會及許多工商會會辦理以台灣為單位的參展團,主要集中在五金機械、電子、汽車工業、醫療器材等,並設計佈置以台灣為識別的攤位,以增加台灣能見度,並集人氣。
參團的好處是,大團是彼此有照應,且有經驗的帶團的人,或透過參展的廠商共同會議,已安排好行程,或讓參展者知道讓作什麼,會讓參展者比較放心。
 
如果您有其他考量、其他中小企業產業無團進行程,或無法跟團參展,您可以與我們連繫,討論您的需求。我們可以協助您:

♥ 我們有從零開始完整的歐洲參場經驗,包括選展、聯繫溝通、註冊、運輸、實地辦展、與歐洲當地顧客接觸、展場銷售、稅務…等等能給您最實務的經驗;

 

♥ 我們能幫您建立公司及網品網站,作為清楚有效的溝通與行銷工具,並能為您建立線上銷售網站,讓您從多方面行銷您的產品;

 

♥ 並有伙伴能同時溝通英語、德語、法語、西班牙語、捷克語、義大語及俄語等七種語言,讓我們的服務協助您在最佳效益下,有效擴展全球業務;
 
我們目前居住在捷克,我們的伙伴驗曾旅居英、法、德等國長達10年至30年,我們可以從在地給予您最大的協助;我們很彈性,可提供您最沒有壓力的客制化需求。如果辛苦參展之餘,您也想要有個放鬆、知性或在地的小旅行,我們也可以給您最在地的中文私房導覽,和我們聊聊吧!
 

   展會資訊搜尋

全世界展會
AUMA
EventsEye 

德國、奧地利瑞士荷蘭展會
Messen.de

彈性的 網站客制化 服務
範例

   

 

 

最在地的中文私房導覽

《李的捷克生活》Lee’s Czech Life

 

 

 

 

15 thoughts on “德國參展一手包 -最貼近市場的經驗整理 – 2019”

  1. Have you ever heard of second life (sl for short). It is basically a video game where you can do anything you want. SL is literally my second life (pun intended lol). If you want to see more you can see these sl websites and blogs

  2. Have you ever heard of second life (sl for short). It is essentially a game where you can do anything you want. SL is literally my second life (pun intended lol). If you want to see more you can see these second life authors and blogs

  3. Have you ever heard of second life (sl for short). It is essentially a video game where you can do anything you want. SL is literally my second life (pun intended lol). If you would like to see more you can see these sl authors and blogs

  4. Have you ever heard of second life (sl for short). It is essentially a video game where you can do anything you want. SL is literally my second life (pun intended lol). If you would like to see more you can see these sl authors and blogs

  5. Have you ever heard of second life (sl for short). It is essentially a online game where you can do anything you want. sl is literally my second life (pun intended lol). If you would like to see more you can see these second life articles and blogs

  6. Have you ever heard of second life (sl for short). It is basically a video game where you can do anything you want. sl is literally my second life (pun intended lol). If you would like to see more you can see these Second Life websites and blogs

  7. Have you ever heard of second life (sl for short). It is basically a online game where you can do anything you want. SL is literally my second life (pun intended lol). If you want to see more you can see these second life articles and blogs

  8. Have you ever heard of second life (sl for short). It is essentially a game where you can do anything you want. Second life is literally my second life (pun intended lol). If you want to see more you can see these sl websites and blogs

  9. Have you ever heard of second life (sl for short). It is essentially a game where you can do anything you want. sl is literally my second life (pun intended lol). If you want to see more you can see these Second Life authors and blogs

  10. Have you ever heard of second life (sl for short). It is essentially a video game where you can do anything you want. Second life is literally my second life (pun intended lol). If you want to see more you can see these second life websites and blogs

  11. Have you ever heard of second life (sl for short). It is basically a video game where you can do anything you want. Second life is literally my second life (pun intended lol). If you would like to see more you can see these second life articles and blogs

  12. Have you ever heard of second life (sl for short). It is essentially a game where you can do anything you want. sl is literally my second life (pun intended lol). If you would like to see more you can see these Second Life articles and blogs

  13. I really like your writing style, superb information, appreciate it for posting :D. “Much unhappiness has come into the world because of bewilderment and things left unsaid.” by Feodor Mikhailovich Dostoyevsky.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

English
Chinese English